Когда вы ведете хозяйство, воспитываете детей, совмещаете карьеру и личную жизнь, время часто кажется дефицитным ресурсом. Особенно, если болеет ребенок, а непредвиденные события вносят коррективы даже в самый тщательно спланированный график. Тайм-менеджмент для мам – тема, которая очень близка мамам и по совместительству управляющим частных детских садов и школ Sun School. Они поделятся проверенными советами, которые сами используют каждый день.
Проведите аудит своего дня, как он есть
Это будет немного ресурсоемко, но оно того стоит. Напишите, что вы делаете в течение недели и сколько времени это занимает за день. Не нужно сосредотачиваться на каждой отдельной задаче. Отнесите их к более широким целям, например: работа, дети, готовка, уборка, социальные сети, личностное развитие, встречи с друзьями и т.д. Обратите внимание на все, что можно счесть помехой, например: ответы на неважные сообщения, очередь в магазине и даже застревание «в пробке». Это даст представление о том, что нужно изменить или улучшить, будет надежной отправной точкой.
Кстати, наука говорит, что подавляющее большинство людей достигают пика своей производительности в первые три часа после пробуждения. Около обеда продуктивность резко падает и достигает минимума во второй половине дня. Затем она снова немного растет в промежутке с 17:00 до 19:00, но и близко не приближается к утренним показателям. Подумайте об этом, внедряя советы в свою жизнь.
Найдите время для себя
Среди водоворота обязанностей легко забыть о себе. Помните, это не роскошь и эгоизм, а необходимость, так как напрямую влияет на производительность. Выделение времени для собственных нужд должно стоять высоко в списке приоритетов. Это может быть что-то простое: 15-минутная медитация, быстрая тренировка во время обеденного перерыва или просто наслаждение чашкой горячего шоколада в тишине. Обязательно найдите для этого время.
Тайм-менеджмент многодетной мамы: пакетируйте задачи
Что это значит? Концепция довольно проста и на удивление эффективна. Она повысит производительность в кратчайшие сроки и даст желанное чувство хорошо выполненной работы в конце дня. Что нужно делать: группировать некоторые задачи и вносить их в свое ежедневное расписание. Например, убираться в ванной, пока дети купаются: протереть раковину, зеркала, плитку. Посмотрите, какие дела можно выполнить одновременно, и спланируйте свой день соответствующим образом.
Не выходите из комнаты с пустыми руками
Игрушки, книги, всякие мелочи легко скапливаются там, где не должны. Старайтесь оглядываться по сторонам, прежде чем выйти из комнаты, берите то, что лежит не на месте. Это крутой тайм-менеджмент для работающих мам, отличный способ уменьшить беспорядок, и привычка, которой стоит научить детей.
Составляйте списки
Составление списков – это ключ к способности сосредоточиться и устранить некоторый хаос в сознании. Когда ловите себя на том, что откладываете дела на потом, берите лист бумаги и составляйте список. Этот процесс немедленно создаст чувство спокойствия и даст направление. Начните с первого пункта и продвигайтесь вниз. При вычеркивании пунктов из списка, вы можете ощутить небольшой выброс дофамина.
Периодически удаляйте приложения на телефоне
Телефон довольно сильно снижает производительность мам. Одна из вещей, которая поможет – удаление приложений, на которых вы зациклены. Они сильно отнимают время. Не нужно удалять их навсегда. Попробуйте удалить на день и посмотрите, что произойдет. Включите таймер для переустановки.
Разговаривайте по телефону
Может показаться, что звонки отвлекают от выполнения дел, но попробуйте – и обнаружите, что успеваете убрать всю квартиру, пока говорите по телефону. Если вы давно откладывали уборку, не требующую пристального внимания, позвоните подруге и приступайте к работе. Это отличный способ поделиться новостями и сделать дом чище.
Как мамам все успеть: делегируйте
На работе вы можете передать часть дел коллегам или виртуальному помощнику. А дома не бойтесь просить о помощи своего партнера и членов семьи. Сядьте, обсудите еженедельные обязанности по дому и подумайте, как лучше всего распределить задачи на всех. Возможно, по началу будут проблемы с выполнением, но долгосрочная выгода от этого окажется несоизмеримо выше.
Научитесь говорить «нет»
Будь то встреча за чашкой кофе с бывшим коллегой, или просьба знакомой подвезти ее до работы, спросите себя: принесет мне это радость? Действительно ли у меня есть на это время? Поначалу вам будет неудобно, главное, помните: люди имеют право просить, а вы имеете основание отказать.
Автоматизируйте задачи
Автоматизация как можно большего количества задач – отличный способ улучшить тайм менеджмент для работающих мам. Например, вы можете использовать робот-пылесос, который начинает уборку в заданное время, или умную стиральную машину с сушилкой, запрограммированную на включение в определенное время.
Сделайте сон приоритетом
Неважно, насколько велик или мал список дел, если вы истощены. Создайте такой режим, который позволит спать 7-8 часов. Удивительно, как много можно успеть, когда чувствуешь себя энергичной, а не сонной и измотанной.
С навыками управления временем вы можете расставлять приоритеты в задачах, гарантируя, что важные дела будут выполнены, и ничего не останется без внимания. Кроме того, покажете детям наглядный пример того, как эффективно планировать свое время – качество, которое пригодится в будущем. Умный тайм менеджмент для мам – лучший способ работать меньше, успевать больше и получать максимум удовлетворения от жизни.
